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Wir suchen eine Verwaltungskraft (m/ w)

 

Die AWO Berlin Kreisverband Südost e.V. sucht ab sofort
für ihre Schuldner- und Insolvenzberatungsstelle in Neukölln
eine Verwaltungskraft (m/w)

Was wir bieten:

  • befristete Anstellung (31.12.2020) mit Option auf Entfristung
  • Vollzeitstelle (derzeit 39,00 Wochenstunden)
  • Bezahlung nach Tarifvertrag mit attraktiven Sozialleistungen
  • Gute Fortbildungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben:

  • Zuarbeit und Unterstützung der Leitung bei der Planung, Koordinierung und Umsetzung aller einrichtungsbezogenen Aufgaben
  • Unterstützung bei der Sicherstellung der Beratungsdienstleistungen und fallbezogener Hilfeleistungen für Menschen in finanziellen Notlagen
  • Erstkontakt (telefonisch, persönlich usw.) zu den Klientinnen und Klienten
  • Realisierung des Zugangs der Klientinnen und Klienten
  • Empfang und ggf. Unterstützung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen u.ä.
  • Organisation von Arbeitsmitteln
  • Terminkoordination
  • Überwachung von Fristen
  • Erstellen von Statistiken, Präsentationen, Korrespondenzen u.a.
  • Datenerfassung und -pflege, Archivierung
  • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
  • Protokollführung

Anforderungs-Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachkraft (z.B. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte) o. im kaufm. Bereich o. vgl.
  • Gute allgemeine Kenntnisse der ZPO und InsO
  • Gute Kontakt-, Beziehungs- und Kommunikationsfähigkeit sowie soziale Kompetenz
  • Hohe Kooperationsfähigkeit und -bereitschaft
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein und hohe Verbindlichkeit
  • Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Hohe Belastbarkeit und Flexibilität

Bevorzugt werden Bewerber*innen, die sich zu den Zielen und Grundsätzen der Arbeiterwohlfahrt bekennen sowie Menschen mit Behinderungen bei gleicher Qualifikation.

Ihre Bewerbung senden Sie bitte per E-Mail in einer Datei (maximal 5 MB) als .pdf oder .doc an bewerbung@awo-suedost.de. Ihre Bewerbung wird erbeten bis spätestens 24. Mai 2019.

 Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!